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L'IA Gemini de Google propose désormais des résumés PDF instantanés à l'ouverture de l'écran
Google introduit de nouvelles fonctionnalités Gemini AI pour Workspace qui simplifient la recherche d'informations clés dans les fichiers PDF et les réponses aux formulaires Google. L'outil de synthèse de fichiers de Google Drive, optimisé par Gemini, fonctionne désormais avec les fichiers PDF et les formulaires, en distillant les détails et les informations importantes dans un résumé concis afin d'éviter aux utilisateurs d'avoir à les examiner manuellement.
Lorsqu'un utilisateur ouvre un fichier PDF dans Drive, Gemini génère automatiquement une fiche de synthèse et suggère des actions cliquables en fonction du contenu du document. Il peut s'agir par exemple de « rédiger un exemple de proposition » ou « dresser la liste des questions d'entretien à partir de ce CV ». En cliquant sur une option, Gemini exécute la tâche dans le panneau latéral de Drive. Cette fonctionnalité, qui prend en charge plus de 20 langues, a été lancée le 12 juin pour les utilisateurs de Google Workspace et peut prendre quelques semaines avant d'être entièrement visible.
Une fonctionnalité Gemini similaire pour Google Forms résume les réponses aux questions ouvertes, en analysant le titre, la description, les questions et les réponses du formulaire afin d'en extraire les thèmes centraux. Cette option de résumé apparaît dans l'onglet « Réponses » dès qu'une question reçoit plus de trois réponses. Initialement lancée en anglais, cette fonctionnalité sera largement disponible pour les utilisateurs de Workspace à partir du 26 juin.
Les résumés de Google Forms sont conçus pour gagner du temps en éliminant la nécessité d'ouvrir chaque réponse individuelle pour trouver les informations nécessaires. GIF : GoogleGoogle Forms bénéficie également d'une nouvelle fonctionnalité Gemini « Aidez-moi à créer » qui génère automatiquement des formulaires à partir d'une simple description. Les utilisateurs de Workspace peuvent inclure des références à des documents, feuilles de calcul, présentations ou PDF dans leurs invites afin que Gemini intègre ces informations. Par exemple, une entreprise de menuiserie pourrait importer son catalogue de produits afin de générer un formulaire de devis pour ses clients.
L'outil « Aidez-moi à créer » de Google Forms fournira également des exemples d'invites que les utilisateurs pourront essayer pour explorer les capacités de la fonctionnalité. GIF : GoogleDisponible en anglais, cette fonctionnalité sera déployée sur les domaines Workspace standard à partir du 7 juillet.
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