HeimGoogles Gemini AI bietet jetzt sofortige PDF-Zusammenfassungen beim Öffnen
Google führt neue Gemini-KI-Funktionen für Workspace ein, die das Auffinden wichtiger Informationen in PDF-Dateien und Google Forms-Antworten optimieren. Das von Gemini unterstützte Tool zur Dateizusammenfassung in Google Drive funktioniert nun auch mit PDF-Dateien und Formularen und fasst wichtige Details und Erkenntnisse in einer übersichtlichen Zusammenfassung zusammen, sodass Nutzer diese nicht mehr manuell überprüfen müssen.
Wenn ein Nutzer eine PDF-Datei in Drive öffnet, generiert Gemini automatisch eine Zusammenfassungskarte und schlägt basierend auf dem Inhalt des Dokuments anklickbare Aktionen vor. Dazu können beispielsweise „Entwurf eines Musterangebots erstellen“ oder „Interviewfragen aus diesem Lebenslauf auflisten“ gehören. Durch Klicken auf eine Option wird Gemini angewiesen, die Aufgabe im Seitenbereich von Drive auszuführen. Diese Funktion, die über 20 Sprachen unterstützt, wurde am 12. Juni für Google Workspace-Nutzer eingeführt und kann einige Wochen dauern, bis sie vollständig sichtbar ist.
Eine ähnliche Gemini-Funktion für Google Forms fasst Antworten auf offene Fragen zusammen und analysiert den Titel, die Beschreibung, die Fragen und die Antworten des Formulars, um zentrale Themen zu extrahieren. Diese Zusammenfassungsoption wird auf der Registerkarte „Antworten“ angezeigt, sobald eine Frage mehr als drei Antworten erhalten hat. Die Funktion wird zunächst in englischer Sprache eingeführt und steht Workspace-Nutzern ab dem 26. Juni allgemein zur Verfügung.
Die Zusammenfassungen in Google Forms sollen Zeit sparen, da nicht mehr jede einzelne Antwort geöffnet werden muss, um die benötigten Informationen zu finden. GIF: GoogleGoogle Forms erhält außerdem eine neue Gemini-Funktion namens „Help me create“, die anhand einer einfachen Beschreibung automatisch Formulare generiert. Workspace-Nutzer können in ihren Eingabeaufforderungen Verweise auf unterstützende Dokumente, Tabellen, Präsentationen oder PDF-Dateien einfügen, damit Gemini diese Informationen einbezieht. Ein Tischlereibetrieb könnte beispielsweise seinen Produktkatalog importieren, um ein Formular für Kostenvoranschläge für Kunden zu erstellen.
Das Tool „Hilfe beim Erstellen“ für Google Forms bietet auch Beispielaufforderungen, mit denen Nutzer die Funktionen der Funktion ausprobieren können. GIF: GoogleDiese Funktion ist in englischer Sprache verfügbar und wird ab dem 7. Juli für Standard-Workspace-Domains eingeführt.
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