家Googleのカスタマイズ可能なAIアシスタントGeminiがDocs、Sheets、Gmailに拡大
Googleは現在、Workspaceユーザーに対して、ワークフロー内で直接「Gems」（特定のタスクに合わせてカスタマイズ可能なGemini AIアシスタント）へのアクセスを提供している。ジェムは現在、Googleドキュメント、スライド、シート、ドライブ、Gmailのサイドパネルに直接統合されている。これにより、ユーザーは、異なるアプリケーションを切り替えることなく、独自のカスタムチャットボットにアクセスしたり、あらかじめ構築された様々なオプションから選択したりすることができる。
「Gemsを使用すると、特定のニーズに合わせてカスタマイズされた方法でGeminiのパワーをフルに活用することができ、また、反復的なプロンプトの必要性を減らすことで時間を節約することができます」とGoogleは発表の中で述べている。
Geminiを使えば、ユーザーは、オンブランドのコンテンツの作成や試験の準備など、定期的に実行されるタスクの「エキスパート」として機能するチャットボットの特別バージョンを作成することができる。ユーザーは自分のファイルをジェムにアップロードし、特定の仕事に関連するコンテキストやリソースを提供することもできる。また、Googleは、テキスト編集、コーディング、売り込みのアイデアのブレーンストーミングなどのタスクのために、すぐに使えるジェムのセレクションを提供している。
Googleによると、WorkspaceユーザーがGemsを活用する方法は以下の通り：
- コピーライティングGemを使用して、ブランドの声やガイドラインをGemに事前にロードし、ターゲット読者向けにカスタマイズされた投稿やその他のコンテンツを生成する。
- 特定の企業、見込み客、または業界に関する情報に基づいた回答をすることで、営業タスクをサポートするジェムを構築する。
- 特定の役割のためにデザインされた "アシスタントジェム "を活用し、より適切な要約や社内コミュニケーション用のコンテンツを作成する。
- 最もインパクトのあるメッセージを作成するために、特定の視点（C-Suite幹部やCEOなど）からコンテンツをプレッシャーテストするために構築されたジェムを採用する。
以前は、ジェムはGeminiアプリ内でのみアクセス可能でした。Workspaceアプリから直接カスタムGemを作成することはできませんが、gemini.google.com/gems/createにアクセスするか、Workspaceのサイドパネルから「新しいGemを作成」オプションを選択することで作成することができます。カスタムGemも作成済みGemも、同僚への@メンションやファイルやフォルダへのアクセスなど、Workspaceのコア機能をサポートしています。
このGemsのアップデートは、WorkspaceアプリのサイドパネルからGeminiにアクセスできるすべてのGoogle Workspaceユーザーが利用できる。このアップデートは7月2日に開始されたが、Googleは全ユーザーに公開されるまでに「15日以上」かかる可能性があるとしている。
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