Googles anpassbarer KI-Assistent Gemini erweitert sich auf Docs, Sheets und Gmail

Google bietet Workspace-Nutzern jetzt direkten Zugriff auf "Gems" - anpassbare Versionen seines KI-Assistenten Gemini, die auf bestimmte Aufgaben zugeschnitten sind - direkt in ihrem Workflow, ohne dass sie die separate Gemini-App öffnen müssen. Die Gems sind jetzt direkt in die Seitenbereiche von Google Docs, Slides, Sheets, Drive und Gmail integriert. So können Nutzer auf ihre eigenen Chatbots zugreifen oder aus einer Vielzahl von vorgefertigten Optionen wählen, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.
"Gems helfen Ihnen, die volle Leistung von Gemini auf eine Art und Weise zu nutzen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist, und gleichzeitig Zeit zu sparen, indem sie die Notwendigkeit wiederholter Eingabeaufforderungen reduzieren", so Google in seiner Ankündigung.
Mit Gemini können Nutzer spezialisierte Versionen des Chatbots erstellen, die als "Experten" für regelmäßig ausgeführte Aufgaben fungieren, z. B. für die Erstellung von markengerechten Inhalten oder die Vorbereitung auf Prüfungen. Nutzer können auch ihre eigenen Dateien auf einen Gem hochladen, um ihn mit relevantem Kontext und Ressourcen für bestimmte Aufgaben zu versorgen. Alternativ bietet Google eine Auswahl an gebrauchsfertigen Gems für Aufgaben wie Textbearbeitung, Codierung, Brainstorming von Ideen für Verkaufsgespräche und mehr.
Laut Google gibt es einige Möglichkeiten, wie Workspace-Nutzer die Gems einsetzen können:
- Verwenden Sie eine Copywriting-Gem, um Beiträge und andere Inhalte zu erstellen, die auf Ihre Zielgruppe zugeschnitten sind, wobei die Stimme und die Richtlinien der Marke bereits in die Gems geladen sind.
- Erstellen Sie einen Edelstein, der Vertriebsaufgaben unterstützt, indem er seine Antworten auf Informationen über ein bestimmtes Unternehmen, einen potenziellen Kunden oder eine Branche stützt.
- Verwenden Sie einen "Assistenten-Gem", der für Ihre spezifische Rolle entwickelt wurde, um relevantere Zusammenfassungen und Inhalte für die interne Kommunikation zu erstellen.
- Setzen Sie einen Edelstein ein, um Inhalte aus einer bestimmten Perspektive zu testen (z. B. aus der Perspektive einer Führungskraft oder eines CEO), damit Sie die wirkungsvollste Botschaft erstellen können.
Zuvor waren Gems nur innerhalb der Gemini-App zugänglich. Sie können zwar keine benutzerdefinierten Gems direkt von einer Workspace-App aus erstellen, aber Sie können dies tun, indem Sie gemini.google.com/gems/create besuchen oder die Option "Create a new Gem" im Workspace-Seitenbereich auswählen. Sowohl benutzerdefinierte als auch vorgefertigte Gems unterstützen zentrale Workspace-Funktionen wie die @-Benennung von Kollegen und den Zugriff auf Dateien und Ordner.
Dieses Gems-Update steht allen berechtigten Google Workspace-Nutzern zur Verfügung, die in den Seitenbereichen der Workspace-Apps Zugriff auf Gemini haben. Der Rollout begann am 2. Juli, obwohl Google darauf hinweist, dass es "mehr als 15 Tage" dauern könnte, bis es für alle Nutzer sichtbar wird.
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