「Google Workspace用のGeminiを使用した3つの新しい生産性ハック」

Google Workspace用のGeminiは、個人や企業がGoogleアプリを最大限に活用するのに革新的な存在です。Gmailでのメール作成やSheetsでのプロジェクト計画の整理など、過去1年間で100万人以上の人々や数万の企業がWorkspaceの生成AIを利用して、さらなる後押しやインスピレーションのきっかけを得ています。

今日、Google Workspace用のGeminiがあなたの個人的および職業的生活でより多くのことを達成するのに役立つ新しい方法をいくつか共有できることを嬉しく思います。WorkspaceサイドパネルのGeminiは現在、Gemini 1.5 Proによって強化され、より多くのユーザーに提供されています。さらに、モバイル版GmailでのGeminiの新機能の展開や、DocsおよびGmailの「Help me write」機能の言語サポートの拡大も行っています。

1. WorkspaceアプリのサイドパネルでGemini 1.5 Proにアクセス

今日から、Gmail、Docs、Drive、Slides、SheetsのサイドパネルにあるGeminiはGemini 1.5 Proを使用しています。このアップグレードにより、より長いコンテキストウィンドウを処理し、より高度な推論を提供できるため、より幅広い質問に答え、より洞察に満ちた応答を提供できます。さらに、サマリー、提案されたプロンプトなどがサイドパネルにすぐ表示されるため、簡単に始めることができます。

拡張されたコンテキストウィンドウのおかげで、Geminiは今、より大きなデータセットを参照できます。子供の学校からのメールに埋もれていると想像してください。GmailのサイドパネルでGeminiに「Maywood Park Elementary Schoolからのメールを要約して」と頼むだけで、重要な詳細や行動項目を即座に得られます。家族の再会を計画していますか？Gmailのサイドパネルで@を入力してDrive内の関連ドキュメントを見つけ、Geminiにホテルの名前や営業マネージャーの連絡先情報を尋ねます。それらの詳細をメールに挿入するのは簡単で、家族が必要な情報をすべて得られます。

WorkspaceサイドパネルのGeminiは現在、Workspace LabsおよびGemini for Workspace Alphaのユーザーに利用可能です。来月には、Gemini for WorkspaceアドオンやGoogle One AI Premiumプランを通じて、ビジネスおよび一般消費者向けにデスクトップで利用可能になります。

[ttpp]GmailサイドパネルのGeminiが最近のメールや会議の主なポイントを要約[yyxx]

2. Gmailモバイルアプリで新しいGemini for Workspace機能を試す

移動中でも生産性を維持できるように、Gmailモバイルアプリにいくつかの素晴らしい新機能を導入します。

• メールの要約：長いメールスレッドは、特に小さな画面では面倒です。Geminiはこれらのスレッドを分析し、Gmailアプリ内で迅速な要約を提供します。メールスレッドの上部にある要約ボタンを押すだけで概要が得られます。この機能は今月、Workspace Labsユーザーに展開され、来月にはすべてのGemini for Workspace顧客およびGoogle One AI Premium加入者に利用可能になります。
• コンテキストスマートリプライ：長年、GmailのSmart Replyは提案された応答で時間を節約してきました。今、GmailのGeminiにより、メールスレッドのコンテキストに基づいた、より詳細でニュアンスのある応答が得られます。コンテキストスマートリプライでは、応答を調整したり、そのまま送信したりできます。この機能は7月からモバイルおよびウェブのWorkspace Labsユーザーに利用可能です。
• Gmail Q&A：近日中、モバイルアプリで新しいGeminiアイコンをタップすると、「このメールを要約」「次のステップをリスト」「返信を提案」などの便利なオプションが表示されます。デスクトップのサイドパネルと同様に、より具体的なリクエストのためにオープンプロンプトボックスを使用できます。受信トレイに埋もれた屋根修理業者の見積もりを見つけたい？Geminiに尋ねてください。ブッククラブの詳細をDriveで探す代わりに、Geminiに「次のブッククラブミーティングのディスカッション質問は何？」と尋ねるだけです。Gmail Q&Aは7月からモバイルおよびウェブのWorkspace Labsユーザーに利用可能です。

[ttpp]GmailアプリのGeminiが受信トレイから洞察を収集[yyxx]

3. より多くの言語で「Help me write」を使用

最近、Google Meetで「Translate for me」を導入し、60以上の言語でリアルタイムの翻訳キャプションを自動検出し、提供することでコミュニケーションのギャップを埋めます。今、Gemini for Workspace機能の言語サポートを拡大します。近日中の数週間で、GmailおよびDocsの「Help me write」がデスクトップでスペイン語とポルトガル語をサポートします。今後もさらに多くの言語を追加していきます。

Geminiウェブおよびモバイルアプリの新機能やその他の新発表の機能を始めるには、ビジネス顧客向けのGemini for Workspaceアドオンや一般消費者向けのGoogle One AI Premiumプランを確認してください。Gemini for Workspaceを最大限に活用するためのヒントは、Workspaceブログの「Beyond the prompt」シリーズをご覧ください。

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