8 conseils d'experts pour commencer à utiliser Notebooklm

Vous pourriez reconnaître Steven Johnson comme l'auteur de livres fascinants sur la science de la pensée et de l'innovation. Mais c'est aussi un Googler qui s'est plongé profondément dans le projet NotebookLM dès ses débuts, il y a environ deux ans. Steven le résume simplement : « NotebookLM est un outil pour comprendre les choses. » Imaginez-le comme votre assistant virtuel de référence pour les notes et la recherche. Il prend vos informations, les analyse et produit des idées qui vous aident à tirer le meilleur parti de ce que vous étudiez. Il s'agit de plonger plus profondément dans les sujets, que vous en gériez un seul ou plusieurs à la fois.

Avec NotebookLM, vous pouvez créer des carnets adaptés à des sujets ou projets spécifiques. Vous pouvez télécharger jusqu'à 50 sources, qui peuvent totaliser jusqu'à 25 millions de mots, provenant de PDF, Google Docs, sites web ou vidéos YouTube. Ensuite, NotebookLM utilise les capacités multimodales avancées de Gemini 1.5 pour établir des liens entre vos sources. Vous pouvez l'interroger sur le contenu ou lui demander de personnaliser le format à votre guise — il inclura même des citations renvoyant aux parties intéressantes de vos sources. Et pas d'inquiétude, vos informations privées restent confidentielles ; elles ne sont pas utilisées pour entraîner le modèle.

Si vous débutez, Steven propose huit conseils pour tirer le meilleur parti de NotebookLM.

1. Expérimentez avec vos documents récents — même s'ils sont variés

Le premier conseil de Steven pour les novices est de charger vos 10 documents les plus récents dans un carnet et de commencer à poser des questions. Même si ces documents sont disparates, c'est une manière intéressante de découvrir ce que NotebookLM peut faire. Que vous connaissiez le contenu comme votre poche ou qu'il soit totalement nouveau pour vous, NotebookLM déterrera des pépites intéressantes.

2. Créez un carnet principal, puis identifiez des carnets par sujet

Steven suggère de créer ce qu'il appelle un « carnet tout-en-un » rempli de connaissances générales que vous utilisez quotidiennement. Cela peut inclure des citations inspirantes, des documents d'entreprise essentiels ou vos notes de brainstorming au fil des années. « Je fais beaucoup de réflexion ouverte et d'exploration d'idées dans mon carnet 'tout-en-un' », explique Steven. Mais ne vous arrêtez pas là — créez des carnets spécifiques pour différents sujets ou projets. « J'ai un carnet dédié au travail que nous faisons sur NotebookLM », précise-t-il. « Il contient tous nos communiqués de presse, descriptions de nouvelles fonctionnalités et documents internes clés. » En gardant tout ce qui est lié au même endroit, Steven dispose d'une IA personnalisée qui ressemble presque à un membre d'équipe supplémentaire. « Je peux simplement taper : 'Rédigez le plan d'un article de blog pour la fonctionnalité dont nous avons parlé la semaine dernière', et Notebook sait quoi faire. »

3. Utilisez NotebookLM pour relier les informations de différents supports

NotebookLM est un sauveur lorsque vos informations sont dispersées dans des dossiers, des onglets et qui sait où encore. « Nous faisons tous face à ce problème où nous travaillons sur quelque chose, et les informations dont nous avons besoin sont éparpillées », dit Steven. C'est exactement pour cela que NotebookLM a été conçu — relier ces points dispersés. C'est particulièrement utile après avoir utilisé des outils comme Gemini et Gems pour le brainstorming. Par exemple, si vous travaillez sur une présentation : vous commencez avec Gemini, ouvrez quelques articles, enregistrez des images d'inspiration pour le design et notez des idées dans un Google Doc. Mettez tout cela dans NotebookLM, et il produira un résumé digeste que vous pourrez consulter lorsque vous serez prêt à créer votre présentation dans Google Slides.

4. Commencez avec les questions suggérées

Une fois que vous avez chargé NotebookLM avec du contenu, vous pourriez ne pas savoir quoi demander. Steven suggère d'utiliser les questions suggérées, comme avec le panneau latéral alimenté par Gemini dans les outils Workspace. « Le modèle vous guidera à travers le contenu jusqu'à ce que vous pensiez à quelque chose de spécifique à demander », explique-t-il. Vous trouverez des questions de départ dans le « Guide du carnet » après avoir téléchargé vos premières sources. De plus, à mesure que vous posez des questions, NotebookLM suggère des suivis basés sur ce que vous avez déjà demandé et téléchargé.

5. Demandez à NotebookLM de présenter les informations différemment

Les premiers tests ont montré que les utilisateurs voulaient que NotebookLM présente les informations sous différents formats. « Chacun traite les informations différemment, ou préfère simplement les voir présentées de diverses manières », dit Steven. Grâce à la fonctionnalité Guide du carnet, vous pouvez transformer votre contenu en FAQ, document de briefing, chronologie, table des matières, guide d'étude ou le nouvel Aperçu Audio, qui convertit vos informations en une conversation entre deux « animateurs » IA. Essayez différents formats pour voir ce qui fonctionne le mieux pour vous et pour partager avec d'autres.

6. N'hésitez pas à explorer des usages créatifs

NotebookLM n'est pas seulement pour les projets professionnels ou scolaires (bien que l'équipe vienne de lancer un pilote pour NotebookLM Business). Il est aussi idéal pour les projets créatifs. « Nous voyons des gens l'utiliser pour écrire des romans de fantasy et de science-fiction ou créer des jeux avec des univers complexes et des histoires de fond », dit Steven. Pour votre scénario, vous pourriez avoir des notes dans un document, des pages web enregistrées, des photos et vidéos d'inspiration. « Il peut être difficile de tout organiser », note Steven. « Vous pouvez tout mettre dans un carnet et poser des questions comme : 'Quel était le rôle de ce personnage ?' ou 'Rappelez-moi où vit chaque personnage ?' » Steven aime que vous puissiez demander à NotebookLM des contributions créatives avec des questions comme : « Quels personnages trouves-tu les plus captivants ? » ou « Quelles sont tes parties préférées ? » « C'est comme pouvoir chercher ce qui est 'intéressant' ! » dit-il.

7. Transformez vos sources en Aperçus Audio

Steven recommande de transformer ces 10 documents de départ — ou tout ce que vous téléchargez — en Aperçus Audio. « Après avoir attendu quelques minutes pour qu'il se génère, vous aurez une conversation audio divertissante et époustouflante sur votre contenu ! » dit Steven. L'équipe vient d'ajouter une fonctionnalité pour personnaliser le format de la conversation dans les Aperçus Audio. Cliquez simplement sur « Personnaliser » et entrez une brève description de ce que vous voulez que les animateurs mettent en avant. « Vous pouvez aussi orienter leur approche ou le niveau de sophistication souhaité pour l'Aperçu », explique Steven. « J'ai téléchargé mes propres écrits et leur ai demandé de me donner des critiques constructives sur mon travail. »

8. Revenez sur vos sessions de chat NotebookLM

NotebookLM facilite l'enregistrement de tout ce qui est intéressant dans vos discussions textuelles avec l'IA en cliquant sur le bouton « enregistrer dans une note ». Steven suggère également une autre astuce. « Disons que vous avez une conversation sur l'un de vos carnets — vous posez des questions, des suivis, et même demandez-lui de peaufiner votre idée », dit-il. Vous ne voulez pas perdre les idées recueillies. « À la fin de la discussion, vous pouvez demander à NotebookLM de résumer les points clés dans une seule note qui sera intégrée à ce carnet », explique Steven. « Ainsi, le futur vous remerciera le passé vous — et NotebookLM — pour avoir facilité la reprise là où vous vous étiez arrêté. »