8 Lời khuyên chuyên gia để bắt đầu sử dụng máy tính xách tay

Bạn có thể biết đến Steven Johnson như người đứng sau những cuốn sách hấp dẫn về khoa học tư duy và đổi mới. Nhưng anh ấy cũng là một nhân viên Google, người đã tham gia sâu vào dự án NotebookLM ngay từ đầu, khoảng hai năm trước. Steven nói một cách đơn giản: "NotebookLM là một công cụ để hiểu mọi thứ." Hãy tưởng tượng nó như một trợ lý ảo đắc lực cho việc ghi chú và nghiên cứu. Nó tiếp nhận thông tin của bạn, phân tích và đưa ra những hiểu biết giúp bạn khai thác sâu hơn những gì bạn đang nghiên cứu. Tất cả là về việc đào sâu vào các chủ đề, dù bạn đang xử lý một hay nhiều chủ đề cùng lúc.

Với NotebookLM, bạn có thể tạo các sổ tay tùy chỉnh cho các chủ đề hoặc dự án cụ thể. Bạn được phép tải lên tối đa 50 nguồn, có thể lên đến 25 triệu từ, từ PDF, Google Docs đến các trang web và video YouTube. Sau đó, NotebookLM sử dụng khả năng đa phương thức mượt mà của Gemini 1.5 để kết nối các điểm mấu chốt giữa các nguồn của bạn. Bạn có thể đặt câu hỏi về nội dung hoặc yêu cầu nó trình bày theo cách bạn muốn—nó thậm chí còn cung cấp các trích dẫn liên kết trở lại những phần quan trọng trong nguồn của bạn. Và đừng lo, thông tin cá nhân của bạn vẫn được giữ riêng tư; nó không được sử dụng để huấn luyện mô hình.

Nếu bạn mới bắt đầu, Steven có tám mẹo để giúp bạn tận dụng tối đa NotebookLM.

1. Thử nghiệm với các tài liệu gần đây của bạn—dù chúng ngẫu nhiên

Lời khuyên đầu tiên của Steven dành cho người mới là đưa 10 tài liệu gần đây nhất của bạn vào một sổ tay và bắt đầu thử nghiệm với các câu hỏi. Dù các tài liệu đó không liên quan gì đến nhau, đó là một cách thú vị để khám phá khả năng của NotebookLM. Dù bạn đã quen thuộc với tài liệu hay hoàn toàn mới mẻ, NotebookLM sẽ tìm ra những điểm độc đáo thú vị.

2. Tạo một sổ tay chính và sau đó xác định các sổ tay theo chủ đề

Steven gợi ý tạo một cái gọi là "sổ tay tổng hợp" chứa đựng kiến thức chung mà bạn sử dụng hàng ngày. Đó có thể là bất cứ thứ gì từ những câu trích dẫn truyền cảm hứng, tài liệu cốt lõi của công ty, đến ghi chú ý tưởng của bạn qua nhiều năm. "Tôi thường suy nghĩ cởi mở và khám phá ý tưởng trong sổ tay tổng hợp của mình," Steven nói. Nhưng đừng dừng lại ở đó—hãy tạo các sổ tay cụ thể cho từng chủ đề hoặc dự án. "Tôi có một sổ tay chỉ dành cho công việc chúng tôi làm với NotebookLM," anh giải thích. "Nó chứa tất cả các thông cáo báo chí, mô tả tính năng mới và tài liệu nội bộ quan trọng." Bằng cách giữ mọi thứ liên quan trong một nơi, Steven có một AI cá nhân hóa gần như một thành viên nhóm khác. "Tôi chỉ cần gõ, 'Soạn thảo dàn ý cho một bài đăng blog về tính năng chúng ta đã thảo luận tuần trước,' và Notebook biết phải làm gì."

3. Sử dụng NotebookLM để kết nối các điểm từ các tài liệu khác nhau

NotebookLM là cứu tinh khi bạn phải xử lý thông tin rải rác khắp các thư mục, tab và chẳng biết đâu mà lần. "Tất cả chúng ta đều gặp vấn đề khi đang làm việc gì đó, và thông tin cần thiết thì nằm rải rác khắp nơi," Steven nói. Đây chính là điều NotebookLM được thiết kế để giải quyết—kết nối những điểm rải rác đó. Nó đặc biệt hữu ích sau khi bạn đã sử dụng các công cụ như Gemini và Gems để brainstorm. Giả sử bạn đang làm một slide thuyết trình: bạn bắt đầu với Gemini, mở một vài bài báo, lưu một số hình ảnh cảm hứng thiết kế, và ghi chú trong Google Docs. Đưa tất cả vào NotebookLM, và nó sẽ tạo ra một bản tóm tắt dễ hiểu để bạn tham khảo khi sẵn sàng xây dựng bài thuyết trình trong Google Slides.

4. Bắt đầu với các câu hỏi gợi ý

Khi bạn đã tải nội dung lên NotebookLM, bạn có thể không biết nên hỏi gì. Steven gợi ý sử dụng các câu hỏi gợi ý, giống như với bảng điều khiển bên cạnh được cung cấp bởi Gemini trong các công cụ Workspace. "Mô hình sẽ thực sự giúp bạn khám phá tài liệu cho đến khi bạn nghĩ ra điều gì cụ thể để hỏi," anh giải thích. Bạn có thể tìm các câu hỏi khởi đầu trong "Hướng dẫn Sổ tay" sau khi tải lên nguồn đầu tiên. Ngoài ra, khi bạn đặt câu hỏi, NotebookLM gợi ý các câu hỏi tiếp theo dựa trên những gì bạn đã hỏi và tải lên.

5. Yêu cầu NotebookLM trình bày thông tin theo các cách khác nhau

Các thử nghiệm ban đầu cho thấy mọi người muốn NotebookLM trình bày thông tin theo các định dạng khác nhau. "Mỗi người xử lý thông tin theo cách khác nhau, hoặc chỉ thích xem thông tin được trình bày theo nhiều cách," Steven nói. Sử dụng tính năng Hướng dẫn Sổ tay, bạn có thể biến nội dung thành FAQ, tài liệu tóm tắt, dòng thời gian, mục lục, hướng dẫn học tập, hoặc Tổng quan Âm thanh mới, biến thông tin của bạn thành cuộc trò chuyện giữa hai "người dẫn chương trình" AI. Hãy thử các định dạng khác nhau để xem cái nào phù hợp nhất với bạn và để chia sẻ với người khác.

6. Đừng ngại sử dụng sáng tạo

NotebookLM không chỉ dành cho các dự án công việc hay học tập (mặc dù nhóm vừa ra mắt thử nghiệm cho NotebookLM Business). Nó cũng tuyệt vời cho các hoạt động sáng tạo. "Chúng tôi thấy mọi người sử dụng nó để viết tiểu thuyết giả tưởng và khoa học viễn tưởng hoặc xây dựng trò chơi với thế giới và cốt truyện phức tạp," Steven nói. Cho kịch bản của bạn, bạn có thể có ghi chú trong tài liệu, các trang web đã lưu, và hình ảnh hoặc video truyền cảm hứng. "Việc giữ tất cả những thứ đó gọn gàng có thể khó khăn," Steven lưu ý. "Bạn có thể đưa tất cả vào một sổ tay và hỏi những thứ như, 'Nhân vật đó có chuyện gì vậy?' hoặc 'Nhắc tôi nơi mỗi nhân vật sống?'" Steven thích việc bạn có thể yêu cầu NotebookLM góp ý sáng tạo với các câu hỏi như, "Nhân vật nào bạn nghĩ là hấp dẫn nhất?" hoặc "Phần nào bạn thích nhất?" "Nó giống như có thể tìm kiếm 'sự thú vị'!" anh nói.

7. Biến nguồn của bạn thành Tổng quan Âm thanh

Steven khuyên bạn nên biến 10 tài liệu khởi đầu—hoặc bất kỳ thứ gì bạn tải lên—thành Tổng quan Âm thanh. "Sau khi chờ vài phút để nó tạo ra, bạn sẽ có một cuộc trò chuyện âm thanh thú vị, đáng kinh ngạc về nội dung bạn đã tải lên!" Steven nói. Nhóm vừa thêm một tính năng để tùy chỉnh định dạng cuộc trò chuyện trong Tổng quan Âm thanh. Chỉ cần nhấn "Tùy chỉnh" và nhập mô tả ngắn về những gì bạn muốn các người dẫn chương trình tập trung vào. "Bạn cũng có thể định hướng họ theo cách tiếp cận hoặc mức độ phức tạp mà bạn muốn từ Tổng quan," Steven giải thích. "Tôi đã tải lên bài viết của mình và yêu cầu họ đưa ra phê bình mang tính xây dựng về công việc của tôi."

8. Xem lại các phiên trò chuyện NotebookLM của bạn

NotebookLM giúp dễ dàng lưu bất kỳ điều gì thú vị từ các cuộc trò chuyện văn bản với AI bằng cách nhấn nút "lưu vào ghi chú". Steven cũng gợi ý một mẹo khác. "Giả sử bạn có một cuộc trò chuyện về một trong các sổ tay của mình—bạn đặt câu hỏi, hỏi tiếp, và thậm chí yêu cầu nó tinh chỉnh ý tưởng của bạn," anh nói. Bạn không muốn mất những hiểu biết đã thu thập được. "Vào cuối cuộc trò chuyện, bạn có thể yêu cầu NotebookLM tóm tắt các điểm chính vào một ghi chú duy nhất trong sổ tay đó," Steven giải thích. "Bằng cách này, Bạn Tương Lai sẽ cảm ơn Bạn Quá Khứ—và NotebookLM—vì đã giúp dễ dàng tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại."