Las 5 mejores herramientas de IA que están revolucionando la gestión de contratos

La gestión de contratos abarca ahora la privacidad, la seguridad, el reconocimiento de ingresos, la residencia de datos, el riesgo de los proveedores, las renovaciones y numerosas aprobaciones internas. Al mismo tiempo, los equipos se ven presionados para finalizar los acuerdos más rápidamente y mantener la visibilidad de todas las obligaciones firmadas tras la ejecución.

La inteligencia artificial se está convirtiendo en una capa integral y práctica en este flujo de trabajo. Puede procesar el lenguaje a gran escala, extraer términos clave en campos estructurados, señalar cláusulas inusuales y facilitar un traspaso más fluido entre los equipos jurídicos y comerciales. Hay cinco herramientas que resultan especialmente eficaces para agilizar estos procesos.

Qué buscar en un proveedor de gestión de contratos

La selección de un servicio de gestión de contratos es tanto una decisión de software como un compromiso operativo a largo plazo. A medida que cambian las necesidades empresariales, también lo hacen los procesos contractuales; por lo tanto, el proveedor adecuado debe apoyar las iteraciones continuas, la integración y la adopción por parte del equipo. Las herramientas eficaces compartirán capacidades básicas.

• Escalabilidad y flexibilidad: una plataforma robusta se adapta a los flujos de trabajo únicos de los usuarios y se adapta al negocio a medida que aumenta el volumen y la complejidad de los contratos.

• Enfoque en la adopción por parte de los usuarios: la interfaz debe ser intuitiva para todos los usuarios, incluidos los equipos jurídicos, de ventas y de compras, a fin de garantizar su adopción en toda la organización.

• Seguridad y asistencia: elija proveedores con sólidas credenciales de seguridad y una trayectoria probada en formación y asistencia al cliente.

• Ecosistema de integración: la herramienta debe conectarse a la perfección con su paquete de software existente para garantizar un flujo de datos fluido y una única fuente de información veraz.

Las mejores herramientas basadas en IA para la gestión de contratos

Cinco herramientas se distinguen por cuatro criterios clave: la aplicación práctica de la IA en los flujos de trabajo diarios, la facilidad de implementación para los usuarios jurídicos y empresariales, la preparación para la integración y la eficacia en el apoyo a tareas posteriores a la firma, como la elaboración de informes, las renovaciones y el seguimiento de obligaciones.

1. Agiloft

Agiloft se ha labrado una sólida reputación en la gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) por su configurabilidad y su enfoque de tratar los datos de los contratos como un activo empresarial. Esto es crucial en situaciones reales en las que los equipos de ventas, compras, finanzas y jurídico necesitan diferentes perspectivas del mismo acuerdo, y en las que los flujos de trabajo de aprobación y las normas de las cláusulas evolucionan.

En cuanto a la IA, el núcleo de IA de Agiloft extrae y analiza los datos de los contratos a lo largo de todo su ciclo de vida, lo que ayuda a los equipos a transformar los documentos en campos de búsqueda y desencadenantes de automatización. También cuenta con ConvoAI, una interfaz conversacional para consultar el repositorio de contratos en lenguaje natural.

Su modelo sin código es otra característica destacada. Los equipos de contratos suelen necesitar modificar los formularios de admisión, la ruta de aprobación, los pasos de renovación y los campos de informes. La configuración sin código reduce la dependencia del soporte informático para las actualizaciones diarias del flujo de trabajo. Agiloft también hace hincapié en las integraciones que conectan su plataforma CLM con otros sistemas empresariales, como lo demuestran ofertas como su Integration Hub.

2. Ironclad

Ironclad es una excelente opción para los equipos que buscan hacer más accesible el proceso de contratación en toda la empresa. Mientras que el departamento jurídico establece las barreras de seguridad, los departamentos de ventas y compras suelen impulsar la urgencia. La plataforma consolida la negociación, las aprobaciones y la gestión de versiones en un único espacio de trabajo, evitando que el proceso se fragmente en interminables cadenas de correos electrónicos y archivos adjuntos dispersos.

La IA Assist de Ironclad acelera la revisión de los contratos identificando cláusulas arriesgadas o no estándar, lo que permite a los profesionales jurídicos centrarse en las áreas que requieren un juicio crítico. La herramienta hace hincapié en los procesos repetibles, como las plantillas, los flujos de trabajo estructurados y la redacción paso a paso hasta la firma. Cuando estos procesos se utilizan de forma coherente, la revisión por IA se vuelve más eficaz, ya que el sistema reconoce los patrones en los acuerdos.

3. Icertis

Icertis está diseñado para la complejidad a escala empresarial. Las organizaciones globales suelen necesitar apoyo en materia de contratación para múltiples regiones e idiomas, políticas de aprobación por niveles e integraciones profundas que conecten los compromisos contractuales con los sistemas operativos.

Su base es la plataforma Icertis Contract Intelligence (ICI), cuyo objetivo es vincular los términos de los contratos directamente con los resultados empresariales, garantizando que las obligaciones y los derechos no queden encerrados en archivos PDF estáticos. Una de sus principales fortalezas es su profundidad de integración. A los equipos empresariales les importa menos dónde se almacenan los contratos y más si las renovaciones, las retenciones de precios, los términos de cumplimiento y las obligaciones de los proveedores son aplicables dentro de sus sistemas empresariales básicos.

4. LinkSquares

LinkSquares destaca en el análisis de contratos tras la firma. Incluso con un proceso de firma sólido, las empresas pueden tener dificultades cuando la dirección solicita una visión global de las renovaciones, las posiciones de indemnización, los límites de responsabilidad o los compromisos de seguridad de los proveedores.

Su IA lee los acuerdos firmados y extrae la información clave en campos que se pueden buscar y reportar. La función Smart Values es un buen ejemplo de ello, ya que extrae automáticamente términos comunes, fechas y tipos de cláusulas. Esto permite a los equipos jurídicos supervisar los datos críticos de grandes conjuntos de contratos sin necesidad de etiquetarlos manualmente. En lugar de abrir innumerables documentos para responder a una sola pregunta, los equipos pueden consultar la base de datos centralizada y generar informes para las distintas partes interesadas.

5. ContractPodAi

ContractPodAi se posiciona como una plataforma integral de operaciones legales con CLM como núcleo, cuyo objetivo es abarcar la redacción, la revisión, la gestión de repositorios y la generación de informes en un sistema unificado. A menudo es evaluada por equipos que buscan una solución única tanto para los flujos de trabajo de operaciones legales como para el ciclo de vida de los contratos.

Una característica destacada de la IA es Leah, una asistente legal generativa de IA que ayuda con la síntesis, la revisión y otras tareas. Cuando se utiliza de forma eficaz, este asistente puede acelerar la clasificación inicial y proporcionar resúmenes rápidos a los empresarios, mientras que el departamento jurídico mantiene la autoridad final en la toma de decisiones. La plataforma también incluye detección de cláusulas, análisis de riesgos y paneles de control para el seguimiento de las obligaciones posteriores a la firma.

Comparación de las principales herramientas de IA para la gestión de contratos

A continuación se ofrece una breve descripción de las características y puntos fuertes de cada proveedor.

Selección del CLM con IA adecuado para mejorar la visibilidad y el control

El valor de la IA en la gestión de contratos se hace patente cuando reduce las tareas repetitivas, facilita la búsqueda de los términos ejecutados y simplifica la gestión de las renovaciones y las obligaciones. La mejor herramienta de gestión de contratos basada en IA para su organización depende del volumen de contratos, las necesidades específicas del flujo de trabajo, los requisitos de integración y el tiempo que se dedica actualmente a atender las consultas posteriores a la firma.

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