계약 관리를 혁신하는 상위 5대 AI 도구

계약 관리는 이제 개인정보 보호, 보안, 수익 인식, 데이터 거주지, 공급업체 리스크, 갱신, 그리고 수많은 내부 승인을 아우릅니다. 동시에 팀들은 계약을 더 빠르게 마무리하고 체결 후 모든 서명된 의무 사항에 대한 가시성을 유지해야 하는 압박을 받고 있습니다.

인공지능은 이 워크플로우에서 핵심적이고 실용적인 계층으로 자리 잡고 있습니다. 대규모 언어 처리, 핵심 조항을 구조화된 필드로 추출, 비정상적 조항 표시, 법무팀과 비즈니스팀 간 원활한 업무 이관을 지원합니다. 다음 다섯 가지 도구는 이러한 프로세스 간소화에 특히 효과적입니다.

계약 관리 제공업체 선정 시 고려사항

계약 관리 서비스 선택은 소프트웨어 결정이자 장기적인 운영적 약속입니다. 비즈니스 요구사항이 변화함에 따라 계약 프로세스도 변하므로, 적합한 공급업체는 지속적인 개선, 통합 및 팀의 수용을 지원해야 합니다. 효과적인 도구는 핵심 기능을 공유합니다.

• 확장성과 유연성: 견고한 플랫폼은 고유한 사용자 워크플로우에 적응하며 계약량과 복잡성이 증가함에 따라 비즈니스와 함께 확장됩니다.

• 사용자 채택에 중점: 법무, 영업, 조달 팀을 포함한 모든 사용자에게 직관적인 인터페이스로 조직 전반에 걸친 채택을 보장해야 합니다.

• 보안 및 지원: 강력한 보안 인증과 검증된 교육 및 고객 지원 실적을 보유한 공급업체를 선택하십시오.

• 통합 생태계: 도구는 기존 소프트웨어 스택과 원활하게 연결되어 데이터 흐름을 원활하게 하고 단일 정보 소스를 보장해야 합니다.

계약 관리를 위한 최고의 AI 기반 도구

다음 네 가지 핵심 기준(일상 업무 흐름에서의 AI 실용적 적용, 법무 및 비즈니스 사용자의 쉬운 도입, 통합 준비도, 보고, 갱신, 의무 추적 등 계약 체결 후 업무 지원 효과성)을 바탕으로 다섯 가지 도구가 두각을 나타냅니다.

1. Agiloft

Agiloft는 계약 데이터의 비즈니스 자산화 접근법과 높은 구성 가능성으로 계약 라이프사이클 관리(CLM) 분야에서 강력한 명성을 쌓았습니다. 이는 영업, 조달, 재무, 법무 팀이 동일한 계약서에 대해 서로 다른 관점이 필요하고 승인 워크플로우 및 조항 표준이 지속적으로 진화하는 현실 환경에서 핵심적입니다.

AI 측면에서 Agiloft의 AI Core는 계약 라이프사이클 전반에 걸쳐 계약 데이터를 추출 및 분석하여 팀이 문서를 검색 가능한 필드와 자동화 트리거로 변환할 수 있도록 지원합니다. 또한 자연어로 계약 저장소를 쿼리할 수 있는 대화형 인터페이스인 ConvoAI를 제공합니다.

노코드(no-code) 모델 역시 두드러진 특징입니다. 계약 팀은 접수 양식, 승인 경로, 갱신 단계, 보고 필드 등을 수시로 수정해야 합니다. 노코드 구성은 일상적인 워크플로 업데이트에 대한 IT 지원 의존도를 낮춥니다. 아질로프트는 통합 허브(Integration Hub)와 같은 서비스에서 드러나듯, CLM 플랫폼을 다른 비즈니스 시스템과 연결하는 통합 기능도 강조합니다.

2. 아이언클래드

아이언클래드는 계약 프로세스를 전사적으로 접근성 높게 운영하려는 팀에 탁월한 선택입니다. 법무팀이 기본 틀을 설정하는 반면 영업 및 조달 부서가 긴급성을 주도하는 경우가 많습니다. 이 플랫폼은 협상, 승인, 버전 관리를 단일 작업 공간에 통합하여 끝없는 이메일 스레드와 흩어진 첨부 파일로 프로세스가 분산되는 것을 방지합니다.

아이언클래드의 AI 어시스트는 위험하거나 비표준 조항을 식별하여 계약 검토를 가속화함으로써 법무 담당자가 핵심 판단이 필요한 영역에 집중할 수 있게 합니다. 이 도구는 템플릿, 구조화된 워크플로우, 서명까지 단계별 초안 작성과 같은 반복 가능한 프로세스를 강조합니다. 이러한 프로세스를 일관되게 사용할수록 시스템이 계약 간 패턴을 인식함에 따라 AI 검토가 더욱 효과적으로 작동합니다.

3. 아이서티스(Icertis)

아이서티스는 기업 규모의 복잡성을 위해 설계되었습니다. 글로벌 기업들은 종종 다중 지역 및 언어 지원, 계층적 승인 정책, 계약적 약속을 운영 시스템과 연결하는 심층적 통합을 필요로 합니다.

그 기반은 Icertis Contract Intelligence(ICI) 플랫폼으로, 계약 조건을 비즈니스 성과에 직접 연결하여 의무와 권리가 정적 PDF에 갇히지 않도록 합니다. 핵심 강점은 통합 깊이입니다. 기업 팀은 계약이 어디에 저장되는지보다 갱신, 가격 동결, 규정 준수 조건, 공급업체 의무가 핵심 비즈니스 시스템 내에서 실행 가능한지에 더 관심을 둡니다.

4. 링크스퀘어스

LinkSquares는 계약 체결 후 분석에 탁월합니다. 견고한 서명 프로세스가 있더라도 경영진이 갱신, 배상 책임 위치, 책임 한도, 공급업체 보안 약속 등에 대한 포트폴리오 전체 관점을 요구할 때 기업은 어려움을 겪을 수 있습니다.

이 솔루션의 AI는 체결된 계약서를 분석하여 핵심 정보를 검색 및 보고 가능한 필드로 추출합니다. '스마트 값(Smart Values)' 기능이 대표적인 예로, 일반적인 용어, 날짜, 조항 유형을 자동으로 추출합니다. 이를 통해 법무팀은 수동 태깅 없이 대규모 계약 세트 전반의 중요 데이터를 모니터링할 수 있습니다. 단일 질문에 답하기 위해 수많은 문서를 열 필요 없이, 중앙 집중식 데이터베이스에 질의하여 다양한 이해관계자를 위한 보고서를 생성할 수 있습니다.

5. ContractPodAi

ContractPodAi는 CLM을 핵심으로 한 포괄적인 법률 운영 플랫폼으로 포지셔닝하며, 단일 통합 시스템 내에서 계약서 작성, 검토, 저장소 관리, 보고 기능을 아우르는 것을 목표로 합니다. 법률 운영 워크플로우와 계약 라이프사이클을 모두 단일 솔루션으로 해결하려는 팀들이 주로 평가합니다.

주목할 만한 AI 기능으로는 요약, 검토 및 기타 작업을 지원하는 생성형 AI 법률 보조 도구 'Leah'가 있습니다. 효과적으로 활용될 경우, 이러한 보조 도구는 초기 분류 작업을 가속화하고 비즈니스 소유자에게 신속한 요약 정보를 제공할 수 있으며, 법률 부서는 최종 의사 결정 권한을 유지합니다. 이 플랫폼에는 조항 탐지, 위험 분석 및 서명 후 의무 사항 추적을 위한 대시보드도 포함되어 있습니다.

계약 관리를 위한 주요 AI 도구 비교

각 공급업체의 주요 기능과 강점을 간략히 살펴보겠습니다.

가시성과 통제력 강화를 위한 적합한 AI CLM 선택

계약 관리에서 AI의 가치는 반복 작업을 줄이고, 체결된 조항을 쉽게 검색 가능하게 하며, 갱신 및 의무 사항 관리를 간소화할 때 실현됩니다. 조직에 가장 적합한 AI 기반 계약 관리 도구는 계약량, 특정 워크플로 요구사항, 통합 필요성, 그리고 현재 사인 후 문의 처리 시 소요되는 시간에 따라 달라집니다.

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