Decodebills simplifie la gestion des factures en extraitant et en organisant les détails clés des pièces jointes des e-mails.

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Vous êtes-vous déjà retrouvé se noyer dans une mer de factures, souhaitant qu'il y ait une baguette magique pour faire disparaître tout? Eh bien, permettez-moi de vous présenter des décodes - un outil de gestion des factures qui est assez proche de cette baisse magique dont vous rêvez. Conçu pour éliminer les tracas de la gestion des factures, Decodebills utilise l'IA pour faire le gros du travail pour vous. Toutes ces factures qui inondent votre boîte de réception? Il suffit de les transmettre à des décodes et de regarder la magie se produire. Il extrait tous les détails juteux de ces pièces jointes PDF embêtantes et les cache soigneusement dans votre Google Drive. Mais cela ne s'arrête pas là - il remplit également un résumé pratique dans un grand livre Google Sheets, ce qui en fait un jeu d'enfant pour garder une trace de tout.

Comment exploiter le pouvoir des décodebills?

Le début des décodebills est aussi simple que la tarte. Tout d'abord, inscrivez-vous à un compte et vous obtiendrez une adresse e-mail unique. Maintenant, chaque fois que vous obtenez une facture, transmettez-la simplement à cette adresse. C'est ça! Decodebills prend le relais de là, sauvant les pièces jointes dans votre Google Drive, triée soigneusement par mois. Il utilise ensuite ses prouesses d'IA pour retirer les bits importants des PDF et les déposer dans un grand livre Google Sheets pour vous. C'est comme avoir votre propre assistant de facture personnelle, moins les courses de café.

Sauce secrète de Decodebills: caractéristiques de base

Decodebills n'est pas seulement un autre outil; C'est un changeur de jeu. Voici ce qui le fait cocher:

• Transfert automatisé des e-mails: Envoyez simplement ces factures à votre e-mail spécial Decodebills et pensez à votre travail.
• Économie de fichiers automatique: votre facture PDFS? Ils seront triés par mois dans Google Drive, pas de sueur.
• Extraction de données alimentée par l'IA: L'IA se met au travail, en retirant facilement des détails tels que les quantités totales et les noms des fournisseurs.
• Intégration Google Sheets: toutes ces données extraites? Il est soigneusement organisé dans un grand livre Google Sheets, prêt à plonger et à analyser.
• Précision et mise en évidence des erreurs: avec une précision jusqu'à 99%, les décodebills garantissent que vos données sont parfaites. Des erreurs potentielles? Ils sont mis en évidence dans le résumé des solutions rapides.
• Liens de fichiers PDF: chaque entrée de votre grand livre est livrée avec un lien vers le PDF d'origine, afin que vous puissiez tout vérifier en un snap.

Quand devriez-vous utiliser des décodes?

Si vous êtes propriétaire d'entreprise, pigiste ou simplement quelqu'un qui est fatigué de jongler avec une montagne de factures, Decodebills est votre nouveau meilleur ami. C'est parfait pour tous ceux qui veulent réduire le travail de grognement manuel et conserver toutes ses données de facture dans un seul endroit facile à accès. Que vous dirigeiez une petite entreprise ou que vous vous perfiez, les décodebills peuvent vous faire économiser des tas de temps et d'efforts, vous permettant de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux.

Des questions fréquemment posées sur les décodes

Quel type de factures peut gérer les décodes?

Quelle est la précision de l'extraction des données?

Puis-je intégrer des décodes avec d'autres logiciels comptables?

Y a-t-il une limite au nombre d'e-mails et de factures que je peux traiter?

Decodebills est-il compatible avec les factures non PDF?

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