Google thêm nhiều công cụ AI vào các ứng dụng năng suất không gian làm việc của mình

Google đang nâng cấp trò chơi của mình bằng cách tích hợp các mô hình AI hàng đầu vào bộ sản phẩm năng suất, nâng cao các tính năng Gemini để công việc mượt mà và hiệu quả hơn. Hôm nay, gã khổng lồ công nghệ đã công bố một loạt cập nhật cho các sản phẩm Workspace, giới thiệu Tổng quan Âm thanh và các cách mới để quản lý cuộc họp liền mạch hơn.

Tổng quan Âm thanh, ban đầu ra mắt trong NotebookLM được đánh giá cao của Google, giờ đây cho phép người dùng tạo podcast về bất kỳ chủ đề nghiên cứu nào họ chọn. Nhờ Gemini, bạn có thể tạo tệp âm thanh từ tài liệu và slide đã tải lên, hoặc đi sâu vào các báo cáo nghiên cứu để tạo tóm tắt âm thanh. Các tệp âm thanh kiểu podcast này dễ dàng tải xuống, với Tổng quan Âm thanh tạo ra giọng nói hoàn toàn dựa trên tài liệu được cung cấp.

Google đã chia sẻ với VentureBeat rằng quá trình thử nghiệm cho thấy một số người dùng thích học qua việc nghe, đặc biệt khi thông tin được truyền tải theo phong cách trò chuyện.

Ngoài ra, Google đã triển khai Canvas trong Gemini, một tính năng hỗ trợ soạn thảo và tinh chỉnh văn bản hoặc mã. Google quảng bá Canvas như một công cụ để "tạo, tối ưu hóa và xem trước mã," và các tài liệu Canvas này có thể được chia sẻ liền mạch với Google Docs.

Lịch được Cập nhật

Google cũng giúp người dùng dễ dàng thêm sự kiện và cuộc họp vào lịch của họ. Gemini giờ đây có thể nhận diện chi tiết sự kiện trong email và đề xuất thêm chúng vào lịch của bạn. Nếu bạn bỏ lỡ một email, mô hình sẽ nhắc nhở bạn về các cuộc hẹn tiềm năng. Trong khi một số plug-in, như Boomerang, đã cung cấp các tính năng tương tự bằng cách làm nổi bật cuộc hẹn phía trên dòng chủ đề, tính năng lịch mới được hỗ trợ bởi Gemini sẽ nhắc bạn bằng cửa sổ trò chuyện Gemini để nhắc nhở về sự kiện.

Việc sử dụng AI để trích xuất dữ liệu hoặc sự kiện liên quan từ email đang trở thành chức năng chính của các trợ lý và tác nhân AI doanh nghiệp. Ví dụ, các tác nhân mới của Microsoft xem xét email để tìm đầu vào hữu ích, trong khi các startup như Martin AI có trợ lý AI quản lý lịch, email và danh sách việc cần làm.

Kết hợp AI Sáng tạo với Năng suất

Năm ngoái, Google đã tích hợp trò chuyện Gemini vào Workspace, kết hợp nền tảng trò chuyện độc lập với Gmail, Google Docs và Lịch. Động thái này đưa Google tiến gần hơn đến Copilot của Microsoft, vốn đã tích hợp các mô hình AI vào các nền tảng năng suất, bao gồm Outlook.

Khi các doanh nghiệp ngày càng áp dụng các tính năng AI tại nơi làm việc, việc sử dụng thường xuyên các công cụ như Gemini trong Gmail và cho nghiên cứu có thể tăng đáng kể tỷ lệ áp dụng AI.